GESTIÓN INTEGRAL DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES

Aplicamos todos los recursos en mejorar la gestión del AMPA, la atención a los padres y la calidad de las actividades para los alumnos.

1) Calidad pedagógica del trabajo.


La manera de asegurarnos de que lo hacemos bien:

  
  • Diseñamos guías didácticas propias para cada actividad.
  • Hacemos mas homogéneos los contenidos de las actividades.
  • Nos reunimos con el equipo directivo del colegio.
  • Simplificamos el trabajo de los monitores-profesores.
  • Favorecemos la continuidad de los contenidos.
  • Posibilitamos la medición y control de las programaciones de actividad.
  • Informamos a los padres periódicamente del desarrollo de sus hijos.
  • Evaluamos todo el trabajo mensualmente.
  • Tenemos un sistema de control interno para medir la calidad de las actividades extraescolares.

 
¿Y cómo lo conseguimos?

Alventus dispone de un departamento pedagógico encargado de elaborar guías didácticas propias de cada actividad extraescolar que realiza. Estas guías son entregadas a los profesores a principio de curso para que diariamente sigan las unidades didácticas especificadas. En ellas se detallan: objetivos, actividades, metodología y materiales a utilizar en cada clase.
 
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Y aún así, establecemos mecanismos para aseguramos

Este departamento también elabora el sistema de evaluación de las actividades y de los profesores. Mensualmente cada profesor elabora un informe que es revisado por el coordinador del centro y por el coordinador pedagógico. También se elabora mensual o trimestralmente (según la actividad) un boletín de evaluación de alumnos, donde se evalúan aspectos como: participación, comportamiento, progreso, etc..

 

2) Un equipo humano cualificado


El recurso humano, el mejor de los recursos de los que disponemos.

 
     
  • Un Técnico Escolar encargado de atender al AMPA en todo momento.
  • Un coordinador de centro encargado de atender a los padres personalmente.
  • Un coordinador de asistencia a los profesores de actividad diariamente.
  • Un equipo de profesores con formación académica en las actividades a impartir.
  • Una vinculación contractual legal con todo el personal.
  • 15 años de experiencia en actividades escolares.
  • Una organización de trabajo que garantiza el apoyo al AMPA.
  • La comunicación permanente con el AMPA.
  • La atención personal y telefónica a padres.
  • El cuidado a nuestros profesores, asistiéndoles en todo momento.
  • Una gran infraestructura de apoyo a AMPAS con: Oficinas centrales, 8 líneas de teléfono, CRM de asistencia, 9 personas de asistencia técnica en la central, mas de 30 coordinadores de centro y 380 profesores de actividad.

Sabemos que el principal problema con el que siempre se encuentra el AMPA,
es la falta de atención por parte de la empresa que gestiona las actividades y, la nula atención de ésta a los padres de los alumnos.

En Alventus trabajamos para estar presente
en el día a día de un AMPA, en la resolución de problemas surgidos, en la presentación de nuevas actividades, evaluar el trabajo realizado y llevar a cabo mejoras.
Para  garantizar la colaboración y el buen funcionamiento de todo. Y no sólo en eso, sino también prestamos especial cuidado a los recursos  que destinamos a la atención personal y telefónica diara a todos los padres, en todas aquellas cuestiones relacionadas con incidencias específicas como problemas con el profesorado, cobros, devoluciones, bajas... y cualquier otro aspecto relacionado con la gestión diaria de la extraescolar en el centro.


 

3) Gestión Integral de actividades.


En lo que más hemos innovado e invertido para prestar una ayuda real a las AMPAS

  • Gestión de cuotas anuales del AMPA.
  • Un método de cobros de actividades a alumnos eficiente.
  • Un traspaso de información al AMPA en tiempo Real.
  • Un sistema de control de incidencias entre Central, profesores y AMPA.
  • Aportar recursos informáticos al AMPA para su gestión.
  • Elaboración de listados de actividad actualizados diariamente.
  • Sistema de alertas de altas y bajas de alumnos vía email y SMS al AMPA.
  • Un histórico de tareas de gestión vía web, realizadas por el Técnico Escolar .
  • Servicios de Asistencia a Padres (SAP) a través de CRM.
  • Comunicación de incidencias a Padres y Profesores via SMS.
  • Contratación de profesores y captación de antiguos profesores de actividades.
  • Contratación de seguros de accidentes y R.C para alumnos y profesores.



Nuestro objetivo es claro y sencillo.

Descargar a las AMPAS de gestiones, asumiendo toda la gestión administrativa posible, desde cuotas de AMPAS, cobro de recibos, gestión de devoluciones, alta, bajas, elaboración de proyectos y subvenciones, etc.... Y todo este trabajo intentando mantener al AMPA siempre informado en tiempo real para que no tengan la sensación de haber perdido el control sobre sus gestiones.
Todo un reto que no hubiera sido posible sin las nuevas tecnologías como Internet y el teléfono móvil.

4) Una oferta de actividades completa


Más de 40 actividades extraescolares y además:  viajes, excursiones, fiestas, actividades en Navidad, Verano, Primeros del Cole, Fin de curso, Escuela de Padres, días no lectivos.....

  • Para que el AMPA no necesite ningún otro proveedor de servicios.
  • Con unos precios adaptados a la realidad del centro.
  • Una oferta real, adaptada a padres y alumnos en horarios y días.
  • Que cubre desde los 3 años de infantil hasta los adultos.
  • Con una propuesta atractiva de actividades para padres.
  • Incidiendo en todos los aspectos cognitivos del alumno.
  • Actividades Deportivas, Artísticas, Creativas, de Desarrollo, Idiomas, Musicales,....
  • Respetando el proyecto educativo del centro.
  • Intentando cada año innovar en nuevas actividades y nuevas necesidades.
  • Con la mejor oferta de idiomas del sector de las actividades extraescolares.


Una propuesta de actividades Educativas y de Ocio completa.

Hemos elaborado la propuesta más completa de actividades que un AMPA puede encontrar, sin dejarnos nada fuera. Para que cada AMPA decida qué funciona mejor en su centro. Para poder agrupar la gestión de extraescolares en una única empresa que simplifique los procesos y los métodos.
Una propuesta donde alumnos y padres puedan elegir aquello por lo que sienten más afinidad.

5) Recursos que ayudan al AMPA


Aportando soluciones de valor al AMPA, que mejore su gestión de actividades.

  • Sistema de información y comunicación Simun intranet para AMPAS.
  • CRM para la atención a padres ( incidencias Simun).
  • Pagina Web gratuita para AMPAS.
  • Diseño y fotocopiado de circulares de actividades.
  • Programa de incentivos “Soles de Alventus” durante el Primer Año.
  • Guarderías gratuitas durante asambleas generales del AMPA.
  • Apoyo en la elaboración de Proyectos y subvenciones.
  • Seguro de R.C anual para AMPAS.

Un compromiso en el que todos ganamos.

Aportando una infraestructura básica para el correcto funcionamiento del AMPA. Entendemos que en esta relación debemos aportar, a la vez que recibir. Por eso, como conocedores del sector y para crear un ambiente de confianza y tranquilidad, ofrecemos recursos que  ayudan al  AMPA en la gestión de las actividades que realizan anualmente y que no tienen que ver necesariamente con Alventus.

6) Un paso por delante en el sector

15 años de experiencia son la mejor garantía de calidad de nuestros servicios a AMPAS.

  • Aplicando nuevas tecnologías a la gestión de actividades: sistema informático SIMUN, CRM para padres, sistemas SMS-EMAIL de alertas
  • Aportando soluciones de valor como Programa de Soles, Web gratuita, Escuela de Padres, guarderías gratuitas, seguro de R.C anual para AMPAS.
  • Disponiendo de un catálogo Web de actividades que agilice la petición de presupuestos y la contratación de éstas.
  • Con una infraestructura de personal y servicios sin competencia.
  • Aportando una propuesta integral de actividades para AMPAS.
  • Ajustando los precios a la realidad de cada centro.
  • Presentando diferentes propuestas de gestión de actividades en función del presupuesto y de la implicación del AMPA en la gestión.

Con el compromiso de seguir mejorando.

Cada año introducimos nuevos elementos en nuestra gestión que aporta valor a nuestro trabajo. Este año, la Web para AMPAS y el sistema de alertas SMS para padres y AMPAS. Para el próximo año, el seguro de Responsabilidad Civil para AMPAS, una Web de Alventus mejorada, donde poder consultar y contratar online el catálogo de actividades completo y, la inscripción de actividades extraescolares a través de la web del AMPA.

7) Alventus, una gran empresa.


Toda una organización a disposición de las AMPAS para:    

  • Minimizar las tareas del AMPA.
  • Aplicar nuevas tecnologías a la gestión.
  • Prestar atención permanente a padres.
  • Evaluar continuamente los procesos educativos.
  • Invirtiendo en metodologías de trabajo y recursos didácticos.
  • Intentando conciliar la vida escolar y laboral de los padres.
  • Dedicando mucho esfuerzo en atender a las AMPAS.
  • Adaptando los procesos a la realidad de padres y alumnos.
  • Y creando canales de comunicación entre Empresa-AMPA, Empresa-padres y AMPA-padres.